Stadtarchiv

Das Stadtarchiv ist das Gedächtnis der Stadt Rotenburg (Wümme) mit den Ortschaften Borchel, Mulmshorn, Unterstedt, Waffensen und hat vielfältige Aufgaben:

Archivierung

• Es bewertet und verwahrt Unterlagen, die aus der Arbeit der Stadtverwaltung sowie Einrichtungen in städtischer Trägerschaft entstanden sind und zur aktuellen Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden: Akten, Protokolle, Urkunden, historische Karten und Fotos, aber auch Plakate und Pläne.
• Es übernimmt stadtgeschichtlich relevante Dokumente aus den nichtamtlichen Bereichen: Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten, Familienpapiere und Vereinsarchive.
• Es entscheidet nach der Prüfung, welche Unterlagen als Archivgut dauerhaft aufbewahrt werden sollen. 
• Es lagert das Archiv- und Sammlungsgut unter geeigneten klimatischen und sachgerechten Bedingungen, damit es für die nächsten Generationen überdauern kann.

Auskunftserteilung und Archivnutzung

• Die Benutzung des Stadtarchivs ist grundsätzlich jedermann gestattet, der ein berechtigtes Interesse geltend macht und einen schriftlichen Antrag auf Benutzungserlaubnis stellt.
• Die Mitarbeitenden beraten und betreuen Interessierte bei verschiedenen historischen Recherchen.

Bei größeren Forschungsvorhaben ist eine vorherige Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden und die Vereinbarung eines persönlichen Beratungstermins erforderlich.

• Einsicht in die Archivalien können Sie nur mit Voranmeldung vornehmen.
• Die Einsicht in die Archivalien kann verweigert werden, wenn:
  • datenschutzrechtliche Gründe vorliegen,
  • sich das Archivgut in einem schlechten Erhaltungszustand befindet und durch eine Nutzung gefährdet werden könnte,
  • kein berechtigtes Interesse vorliegt.

• Schriftliche Auskünfte beschränken sich auf die vorhandenen Archivalien.
• Anfragen von Privatpersonen und Institutionen für wirtschaftliche, private oder genealogische Zwecke sind gebührenpflichtig.

Auskünfte aus Personenstandsunterlagen

• Die Aufbewahrungsfristen für Personenstandsunterlagen im Standesamt Rotenburg (Wümme) betragen:
  • Geburtenregister 110 Jahre
  • Heiratsregister 80 Jahre
  • Sterberegister 30 Jahre.

Danach erfolgt die Übergabe der Dokumente an das Stadtarchiv Rotenburg (Wümme).

• Das Stadtarchiv verwahrt aktuell Personenstandsunterlagen für die Zeiträume:
  • Geburtenregister 1874 – 1911
  • Heiratsbücher 1874 – 1942
  • Sterbebücher 1874 – 1992
• Anfragen können nur in schriftlicher Form mit Vordruck gestellt werden.
• Auskünfte sind gebührenpflichtig nach der Verwaltungskostensatzung der Stadt Rotenburg (Wümme).

Bei Recherchen zu Personenstandsfällen vor 1874 (Kirchenbücher) wenden Sie sich bitte an das Kirchenbüro der ev.-luth. Stadtkirchengemeinde Rotenburg (Wümme).